每日践行「要事第一」
来公司的路上，更准确的来说是去地库的楼梯上，就想清楚了今日最重要的三件事。到公司之后，迅速投入战斗状态。其实高效本质与忙碌无关，只与你对目标的关注和行动相关。
这是我记在知识星球和朋友圈的一段感悟，事实上，这样的事情屡次发生，比如周日的时候我曾经写到：
最近养成一个好习惯，即在场景切换的时候，能立刻用两三分钟梳理下一个时段最重要的几件事，并且能对优先级排序。比如刚才回家的路上，很快梳理了今晚待做的四件事，而且排了优先级和顺序。到家之后立刻能进入状态，这让我的各方面效率高很多。
写这篇文章的时间是2018.10.18早晨7点，而我在构思此文前，就已经明确了今天要做的两件大事。
以上种种现象表明，我自己已经养成一个习惯：每天早晨第一时间思考「今日要事」，每天晚上会自我检视：今日要事完成了多少。这让我最近的工作效率高了很多，而我所强调的「终身成长」，与此密切相关。所谓终身成长，就看你日日坚持什么？为什么坚持？产生了怎样的影响？人生没啥秘密，就在于当下如何度过，24小时如何分配。
但是，如何把这个好习惯带给更多人呢？比如带给身边的同事？带给星球上的辉友？我得把方法更加简化才行。并且最好让他们不知不觉体会到这种好处。
这种想法，首先来源于我自己的改变。我之前的习惯是愿意影响他人，但不太喜欢直接去管理他人。一方面自己不属于支配型的心理，另一方面也缺少管理的技巧和能力。但是，人是可以改变的，尤其是我自己。我自己以前都是放羊式管理下属，别说1对1沟通，就连周报也不会仔细看。但现在，我可以在每周一，花一小时与同事逐条review他的周报。而且会要求他按照OKR的精神，每天写日报。我每天都会给出即时回馈。在这些细节中，找到了管理的妙处。
为了推广这种习惯，我把要求总结成更加细致的「日报写作指南」，明确规定了日报写什么，怎样写。也基本明确了周报写什么，怎么写。
比如日报，只关注两部分，第一今天完成什么，第二近期计划是什么。听起来简单，但是做好很难。比如工作日报和工作日志不同，不需要事无巨细记录各种工作细节，日报的「完成」部分只需要关注：「关键产出」。所谓产出是指它不是一种行动的记录，而是结果的纪录。太多人在写日报时总是说：「今天我做了什么」，对不起，你的老板不关心你今天做了什么，他只关心你今天完成什么。所以，在「完成」一栏，只需要写真正在今天有产出的内容，写具体的产出结果。比如「实现了模块A的代码」，或者 「完成税务申报模板」。怎样体现「关键」？需要问自己，这个完成的事项是否与我自己部门、个人季度OKR相关？是否与自己部门和个人的季度目标密切相关？符合「产出」和「关键」两个条件，才算是「关键产出」，需要纪录在工作日志里。
这会令很多日常工作极为忙碌的人感觉「沮丧」，因为他会发现自己的工作居然忙的没有意义，无法写到日报里 —— 这就是惨淡的现实，太多人一天忙碌，但工作价值极低。
很多人会问，每天的琐事要不要做？是不是还是要做？对，这个没错，还是要做，但是站在长期的角度，琐事需要提高效率，需要有自动化的支撑。站在长期的角度，你每天要做的不是去忍受琐碎的小事，而是引入自动化的工具，梳理流程，提升做琐事的效率。如果你每天工作不是这样去想，你就是在浪费自己的生命。
因为符合「关键产出」是极为严格的要求，所以很多人在一开始写的时候，绞尽脑汁，发现自己的「完成」一栏为空，或者勉强有一栏。这个不奇怪，这就是你的现状，接受现状，再图改进。
仅仅是「完成」一项，就这么难写。后面还有「近期计划」，比如我对每一条近期计划有五点要求，要求体现出四大要素和一个关联。四大要素分别是计划完成时间、行动、完成标准、产生的影响，强调的是SMART原则，而一个关联强调的是与个人、部门OKR（或目标）的关联性。要写出这样标准的「近期计划」的确不容易。任何人接受和习惯，都需要一个过程，这个过程的前期很痛苦，并非日报需要那么多文字，而是一个剖析自己，对自己彻底坦白的过程。几乎每个人在用这种方法时，都会发现自己日常工作很多时间都「忙的没有意义」。
此外，我参照日报，总结出周报模版和周报的具体写法，基本上，如果你能按照上述标准写日报，就能很方便的用同样标准写周报。
在我自己实践、团队实践之后，我计划向更多的同事、辉友推广这种习惯。这会改变你的每一天，也会改变你的每一周。要彻底改变自己，没有什么比改变每日行为更好的切入点了。
小结一下：大家对于个人的管理，对于团队的管理，都可以从坚持日报、周报习惯做起。日报该怎样写？写什么不写什么？周报该怎么写？有哪些注意事项？都值得深入探讨。其实日报和周报都可以和OKR密切结合，作为实践OKR的日常行为。如果一个事情，无法日日实践，就无法真正改变自己和团队。
PS. 关于工作效率的感悟我随时记录在知识星球上。上面提到的「日报写作指南」，我也会整理一个公开版本，发在「知识星球」上，供辉友参考实践，不断反馈意见，我好迭代升级。请大家在知识星球上搜索「日报指南」获取，但阅读只是起点，不实践没有任何意义。还是请在意我在星球上所强调的态度：「每日践行」，做一个真正的「辉友」。
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参考文章：李想：终身成长
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